Fra 1. januar 2024 træder en ny lov om digitalbogføring i kraft i Danmark. Loven kræver, at alle danske virksomheder skal benytte digitale løsninger til bogføring og regnskabsaflæggelse. Dette er en stor ændring for mange virksomheder, og der er flere ting, de skal være opmærksomme på.
Først og fremmest er det vigtigt at være opmærksom på, at digital bogføring betyder, at al bogføring skal ske elektronisk og i realtid. Dette kan omfatte alt fra salgsfakturaer og bilag til lønsedler og momsangivelser. Derfor skal virksomheder have de nødvendige systemer og teknologier på plads for at overholde den nye lov.
En anden vigtig faktor er sikkerhed. Med den nye lov om digitalbogføring kræves det, at virksomheder skal beskytte data mod uautoriseret adgang og datatab. Derfor er det vigtigt at have de rette sikkerhedsforanstaltninger på plads, såsom stærke adgangskoder, kryptering og firewall beskyttelse.
For små og mellemstore virksomheder kan overgangen til digital bogføring være en stor udfordring, da det kan kræve betydelige investeringer i nye teknologier og systemer. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på de tilgængelige løsninger og ressourcer, som kan hjælpe med at lette overgangen til digital bogføring (Se Dit betalingssystem).
Endelig er det vigtigt at forberede sig på den øgede gennemsigtighed, som digital bogføring vil give. Med realtidsdata og elektroniske sporbarheder vil myndighederne have lettere adgang til at inspicere og kontrollere virksomhedernes bogføring. Derfor skal virksomheder sørge for at overholde alle lovgivningsmæssige krav og reguleringer.
I alt kan den nye lov om digitalbogføring have stor indvirkning på virksomheder i Danmark. Ved at forberede sig på overgangen og have de nødvendige teknologier og sikkerhedsforanstaltninger på plads, kan virksomheder overholde lovgivningen og drage fordel af de fordele, som digital bogføring kan give.
